הדרכות שנתיות לעובדים

הדרכות שנתיות לעובדים הן חלק בלתי נפרד מניהול הבטיחות בארגון. מטרתן לוודא שהעובדים מכירים את הסיכונים הקיימים בסביבת העבודה, מבינים את נהלי הבטיחות הרלוונטיים לתפקידם, יודעים להשתמש בציוד המגן הנדרש ופועלים בהתאם להנחיות שנקבעו במקום העבודה.

כללי בטיחות בעבודה נועדו ליצור סביבת עבודה בטוחה יותר, לצמצם תאונות עבודה, למנוע פגיעות בגוף וברכוש ולחזק את מודעות העובדים לסיכונים בשגרה ובמצבי חירום.

האחריות לקיום כללי הבטיחות חלה הן על המעסיק והן על העובד. המעסיק, המכונה בתקנות “המחזיק במקום העבודה”, אחראי לכך שהפעילות במקום העבודה תתבצע בדרך המבטיחה את בטיחות העובדים ובריאותם. על העובד מוטלת החובה לציית לכללי הבטיחות, להשתמש בציוד המגן, להשתתף בהדרכות ולפעול בהתאם להנחיות שניתנו לו.

תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (מסירת מידע והדרכת עובדים), התשנ"ט- 1999

מחזיק במקום עבודה יקיים הדרכה בדבר מניעת סיכונים והגנה מפניהם (להלן – ההדרכה), באמצעות בעל מקצוע מתאים ויוודא שכל עובד הבין את הסיכונים והוא בקיא דיו בנושאי ההדרכה, בהתאם לתפקידו ולסיכונים שלהם הוא חשוף; מחזיק במקום עבודה יחזור ויקיים הדרכה כאמור בהתאם לצורכי העובדים ולפחות אחת לשנה. (מתוך תקנות ארכון הפיקוח על העבודה – מסירת מידע לעובדים)

הדרכת עובדים שנתית בבטיחות בעבודה מועברת ע"י מדריך מקצועי ומורשה, ממונה בטיחות בעבודה מוסמך לתחום ההדרכות הנדרשות עפ"י החוק.

החובה לבצע הדרכת בטיחות שנתית

תקנות ארגון הפיקוח על העבודה בנושא מסירת מידע והדרכת עובדים מחייבות את המחזיק במקום העבודה לקיים הדרכה בדבר מניעת סיכונים והגנה מפניהם, באמצעות בעל מקצוע מתאים.

במסגרת ההדרכה נדרש לוודא שכל עובד הבין את הסיכונים שאליהם הוא חשוף, והוא בקיא בנושאי ההדרכה בהתאם לתפקידו ולסביבת העבודה שבה הוא פועל. התקנות קובעות כי יש לחזור ולקיים הדרכה בהתאם לצורכי העובדים ולפחות אחת לשנה.

לכן, הדרכת בטיחות שנתית אינה פעולה טכנית בלבד, אלא רענון תקופתי שמטרתו לשמר את הידע הבטיחותי של העובדים, לעדכן אותם בשינויים רלוונטיים ולוודא שהנחיות הבטיחות מיושמות בפועל.

מה ההבדל בין הדרכות בטיחות לבין הדרכת בטיחות שנתית?

הדרכות בטיחות מתייחס למגוון רחב של הדרכות הניתנות לעובדים לפי אופי העבודה, הסיכונים והדרישות המקצועיות בארגון. בין היתר, הוא עשוי לכלול הדרכה לעובד חדש, הדרכה כללית, הדרכות לפי תפקיד, עבודה בגובה, חשמל, חומרים מסוכנים, אחזקה, ניקיון, חקלאות, מעבדה ותחומי סיכון נוספים.

לעומת זאת, הדרכת בטיחות שנתית היא רענון תקופתי לעובדים קיימים. מטרתה לוודא שהעובדים ממשיכים להכיר את הסיכונים הרלוונטיים לתפקידם, מבינים את נהלי הבטיחות ופועלים בהתאם להנחיות במקום העבודה.

כלומר, הדרכה שנתית אינה בהכרח הדרכה אחידה לכל העובדים. תוכן ההדרכה צריך להיקבע לפי סביבת העבודה, תחנת העבודה, הציוד, החומרים, תהליכי העבודה ורמת החשיפה לסיכונים.

למידע רחב יותר על הדרכות לעובדים חדשים, הדרכות לפי תחומי סיכון ותהליך הזמנת הדרכה, ניתן לקרוא בעמוד: הדרכת בטיחות לעובדים.

האם כל העובדים עוברים את אותה הדרכת בטיחות שנתית?

לא בהכרח. עובד במפעל ייצור, עובד אחזקה, עובד ניקיון, עובד מעבדה ועובד משרד עשויים כולם להידרש לרענון בטיחות שנתי, אך התוכן שיועבר להם לא יהיה בהכרח זהה.

לדוגמה, עובד אחזקה עשוי להידרש לדגשים בנושא כלים, מכונות, חשמל, עבודה בגובה וחומרים מסוכנים. עובד ניקיון עשוי להידרש לדגשים בנושא החלקות, חומרים כימיים, ציוד מגן והתנהלות בסביבת עובדים או לקוחות. עובד משרד עשוי להידרש לדגשים בנושא ארגונומיה, חשמל בסיסי, מעברים פנויים, פינוי בחירום ודיווח על מפגעים.

המשותף לכל העובדים הוא הצורך לרענן את הידע הבטיחותי לפחות אחת לשנה. ההבדל הוא בתוכן ההדרכה, שנקבע לפי הסיכונים בפועל.

איך קובעים את תוכן ההדרכה השנתית?

תוכן ההדרכה השנתית נקבע בהתאם לאופי הארגון, סוגי התפקידים והסיכונים הקיימים במקום העבודה.

בעת התאמת ההדרכה יש להתייחס בין היתר ל:

סוג העבודה שמבצע העובד.
הסיכונים הקיימים במקום העבודה.
הסיכונים הקיימים בתחנת העבודה הספציפית.
הציוד, המכונות והכלים שבהם העובד משתמש.
חומרים ותהליכים שאליהם העובד נחשף.
נהלי החירום והבטיחות בארגון.
שינויים שחלו במהלך השנה בתפקיד, בציוד, בתהליך העבודה או בסביבת העבודה.

הדרכה שנתית איכותית אינה מסתכמת בהעברת חומר כללי בלבד. עליה לשקף את המציאות בפועל במקום העבודה ולספק לעובדים כלים מעשיים להתנהלות בטוחה.

מי צריך לעבור הדרכת בטיחות שנתית?

הדרכת בטיחות שנתית מיועדת לעובדים קיימים בארגון, בהתאם לתפקידם ולסיכונים שאליהם הם חשופים במהלך עבודתם.

ההדרכה רלוונטית, בין היתר, עבור:

עובדים בסביבת ייצור, תפעול, מחסן ולוגיסטיקה.
עובדי אחזקה ותחזוקה.
עובדי ניקיון.
עובדים בסביבת חשמל, מכונות או ציוד עבודה.
עובדים החשופים לרעש, עומסים, החלקות, נפילות או סיכונים ארגונומיים.
עובדים בסביבה משרדית הזקוקים לרענון נהלי חירום, דיווח על מפגעים והתנהלות בטוחה.
עובדים שתפקידם, סביבת עבודתם או רמת החשיפה שלהם לסיכונים השתנו במהלך השנה.

חשוב להדגיש כי לא כל העובדים נדרשים לאותה הדרכה בדיוק. תכני הרענון השנתי צריכים להיקבע בהתאם לאופי העבודה, סוגי התפקידים, סביבת העבודה והסיכונים הקיימים בפועל.

דוגמאות לנושאי רענון בהדרכה שנתית

נושאי ההדרכה משתנים בהתאם לאופי העבודה והסיכונים בארגון. בין הנושאים שניתן לכלול ברענון השנתי:

כללי בטיחות בעבודה ואחריות העובד.
זיהוי סיכונים ודיווח על מפגעים.
שימוש בציוד מגן אישי.
בטיחות בהפעלת ציוד וכלים.
מיגון מכונות.
מניעת החלקות, מעידות ונפילות.
דגשים לעבודה בגובה, כאשר רלוונטי.
ארגונומיה והתנהלות פיזית נכונה.
נהלי חירום ופינוי.
דגשים ייעודיים לפי תפקיד, מחלקה או סביבת עבודה.

ניתן להתאים את ההדרכה לאופי העבודה במפעל, באתר, במשרד או בארגון שבו מתקיימת ההדרכה, לרבות התמקדות בעובדי אחזקה, עובדי ניקיון, חשמלאים, עובדי ייצור, עובדים בחקלאות, עובדי מעבדה או עובדים החשופים לחומרים מסוכנים.