הכנת תיק שטח

קבלת רישוי עסק למתחמי עבודה הכוללים למעלה מ 750 מ"ר בנוי מחייבת הכנת תיק שטח המהווה מפת דרכים של מתחם העבודה וסביבתו, ונועד לייעל את פעילות כוחות ההצלה במקום במקרה של אירועי שריפה או אירועים אחרים הדורשים פעולות חילוץ והצלה.
חובה דומה חלה גם על בנייני מגורים רבי קומות, אשר גובהם עולה על 29 מ"ר.

מהו תיק שטח

בעת אירוע אש או אירוע בר סיכון הדורש סיוע וחילוץ, נדרשים כוחות הכיבוי וההצלה להשתלטות מהירה ככל הניתן על האירוע, לסילוק סיכונים ולחילוץ לכודים ונפגעים. במטרה לייעל את עבודתם ולמנוע בזבוז זמן בשל אי התמצאות והיכרות עם מאפייני השטח, נדרשת הכנת תיק שטח שיאגד כלל המידע הנדרש, לחיסכון בזמן, ליעילות אופטימלית ואף להצלת חיים בזכות זאת.

 תיק שטח הוא תיק הכולל בתוכו מספר רב של מסמכים, המכילים מידע מפורט באמצעים חזותיים ובפירוט מילולי, של כלל המידע הרלוונטי הנוגע למבנה ולסביבת העבודה. הכנת תיק שטח תכלול בחינה וצירוף של מסמכים הנוגעים לתשתיות ולהיתרי בנייה ועבודה, מערכות חשמל, צנרת ומים, תקשורת, מיגון אש, סינון אוויר, בקרות בטיחות שוטפות, תקנות והמלצות, פרטי התקשרות עם אנשי קשר רלוונטיים ועוד.

מקור חובת הכנת תיק שטח כיבוי אש מצוי בהוראת נציב כבאות והצלה 503, המפרטת גם את סוגי המבנים עליהם חלה הדרישה, סוגי המסמכים והמידע הנדרש.

הדרכת כיבוי אש - שימוש במטף

הכנת תיק שטח מקצועי לכיבוי אש

הכנת תיק שטח תתבצע בתצורה פרטנית לכל מבנה וארגון בהתאם לדרישות ולמאפיינים משתנים. ככלל, בסיס התיק יכלול את המסמכים והמידע הבאים:

  • מבנה: תיאור סביבת המבנה, תכנית אדריכלית והנדסית/נתוני מדידה, תיאור מפורט של המבנה, כניסות, מעברים, חללים ייעודיים, הציוד המצוי בהם.
  • מערכות ותשתיות: תיאור מערכות מים, צנרת, ביוב וניקוז, נקודות אספקת המים ולחצי מים, מעברי צנרת פנימיים.
  • מיגון אש– תשתיות מיגון אש שיושמו במבנה, ציוד לגילוי וכיבוי
  • אש: מערכות ספרינקלרים, ארונות כיבוי ומיקום של ציוד כיבוי וחירום, מערך שחרור עשן.
  • תשתיות חשמל, גז ואנרגיה- מיקום ארונות חשמל, מתחים, מעברים.
  • מסלולי מילוט, מפתחים, חלונות ומעברים.
  • תרשימים, תוכניות הנדסיות ותמונות.
  • הערכת סיכונים ותיק בטיחות
  • פירוט המלצות בנוגע לפעילות לביצוע בזמן אירועי אש, תקלות ואירועי נפגעים במבנה.
  • אנשי קשר ובעלי סמכויות.

תהליך הגשת תיק שטח

תהליך הכנת תיק שטח יכלול ביצוע מיפוי פיזי במבנה ובסביבת העבודה לאיתור ולמיפוי מידע, וכן איתור מסמכים ומידע אל מול בעלי מקצוע שונים, נותני שירות ורשויות מקומיות, לצורך ריכוז המידע הנדרש בכל הרבדים והתחומים.

הגורמים המקצועיים העוסקים בהכנת תיקי שטח פועלים אל מול מהנדסים ואדריכלים, מודדים מוסמכים, מומחי תקשורת, מומחי מיגון אש, נותני השירות לארגון: חברות תקשורת, חברת החשמל, קבלנים פרטיים, הרשות המקומית בשטחה קיים המבנה ועוד.

הכנת תיק שטח תכלול גם כתיבת מסמכים המרכזים מידע רלוונטי והנחיות.

תיק שטח - דרישות הגשה ואחריות

האחריות על הגשת תיק שטח חלה על בעל המבנה כחלק מן הדרישות לקבלת טופס אכלוס (טופס 4). במקרה של מבנה מושכר, על בעל העסק/השוכר חלה החובה להגיש תיק שטח, לאחר התאמת המבנה לצרכיו ולצרכי הפעילות, לצורך קבלת רישוי עסק.

תיק השטח יוגש באופן פיזי באמצעות אוגדן מסמכים מודפסים, וכן בתקליטור דיגיטלי. תיק השטח יכלול הצהרה חתומה של בעל העסק המאמתת את המידע בתיק. על כריכת התיק בחלקו החיצוני ובמיקום בולט יש לכלול את שם העסק המופיע על גבי המבנה, כתובת מלאה, תמונה של המבנה החיצוני ומספר טלפון למקרה חירום.

הגשת תיק שטח תתבצע לפני אכלוס/תחילת פעילות עסקית, ואישורו יהווה תנאי לאלה. קיימת חובת עדכון תיק שטח מדי שנה, או במקרה של שינויים במידע הקיים בתיק עם ביצוע השינוי.

באילו סוגי מבנים ופעילויות חלה חובת הכנת תיק שטח כיבוי אש

בסיס הדרישה להכנת תיק שטח מתייחס לעסקים הכוללים למעלה מ-750 מ"ר בנוי ולמבני מגורים שגובהם עולה על 29 מ"ר, אולם תקנות הרשות מפרטות סוגי מבנים ותעשיות בהתאמה פרטנית של דרישות לכל מבנה וסוג עסק. בין הארגונים והעסקים המחויבים בהכנה והגשת תיק שטח:

• אולמות אירועים בעלי שטח מקורה שטחם העולה על 750 מ"ר
• אצטדיונים ואולמות ספורט עם מעל 1,000 מקומות ישיבה
• בנקים – מבנים בני שתי קומות ויותר ששטחם הכולל עולה על 1,000 מ"ר
• מתחמי דיור מוגן לגיל הזהב הכוללים 50 מיטות ויותר.
• מתחמי אירוח ותיירות, בתי מלון ואכסניות הכוללים 35 ויותר
• מבנים תעשייתיים, בתי מלאכה וייצור, חנויות, קניונים ומתחמי מסחר ששטחם הבנוי הכולל עולה על 2,000 מ"ר.
• מתחמי בילוי ופנאי: בתי קולנוע, תיאטראות, מוזיאונים, אולמות ריקודים ששטחם עולה על 1,000 מ"ר.
• בנייני משרדים ומתחמים ארגוניים ששטחם עולה על 2,000 מ"ר או בעלי 4 קומות ויותר.
• מסופי נוסעים בתחבורה ציבורית: תחנת אוטובוסים עירונית מרכזית, תחנת רכבת, אשר שטחם עולה על 5,000 מ"ר.
• מוסדות רפואיים: בתי חולים, מרפאות ומתחמי טיפול, מוסדות חינוך, אוניברסיטאות ומכללות, כפרי נוער ופנימיות, אשר שטחם הכולל עולה על 500 מ"ר.

חברת משא בטוח מלווה עסקים, ארגונים, מפעלים בכל סוגי התעשיות וגופים רבים נוספים, ומספקת שירותים מקצועיים הכוללים הכנת תיק שטח, הגשת תיק שטח, ניהול עדכונים, הטמעת הליכי בטיחות בעבודה ובניית תיק בטיחות, בקרות חיצוניות, הדרכות והכשרות עובדים ועוד. החברה מספקת מקצועיות שאין שניה לה, שירות בפריסה ארצית, באמצעות צוות מקצועי הכולל בוחנים, מנחים ומנהלי בטיחות מורשים ומנוסים.

התקשרו אלינו דילוג לתוכן