הכנת תיק שטח כיבוי אש
קבלת רישוי עסק למתחמי עבודה הכוללים למעלה מ-750 מ"ר בנוי, ובדומה גם לבנייני מגורים רבי קומות שגובהם עולה על 29 מ"ר, מחייבת הכנת תיק שטח. תיק זה, המהווה מפת דרכים מפורטת של מתחם העבודה וסביבתו, נועד בראש ובראשונה לייעל את פעילות כוחות ההצלה (כיבוי אש, חילוץ והצלה) במקרה של אירועי חירום כמו שריפה או אירועי סיכון אחרים הדורשים פעולות מיידיות.
מהו תיק שטח ומדוע הוא חשוב?
בעת אירוע אש או אירוע מסכן חיים הדורש סיוע וחילוץ, זמן הוא גורם קריטי. כוחות הכיבוי וההצלה נדרשים להשתלטות מהירה ככל הניתן על האירוע, לסילוק סיכונים ולחילוץ לכודים ונפגעים. תיק שטח נועד בדיוק למטרה זו: למנוע בזבוז זמן יקר הנובע מחוסר התמצאות או היכרות לקויה עם מאפייני השטח. הוא מאגד את כלל המידע החיוני למבנה ולסביבתו, ובכך מבטיח יעילות אופטימלית בפעולות החירום ואף הצלת חיים בזכות המידע המרוכז והנגיש.
תיק שטח הוא אוסף מקיף של מסמכים, תרשימים ופרטים מילוליים וחזותיים, המספקים תמונה מלאה של המבנה והסביבה. הוא כולל מידע מפורט אודות:
- תשתיות והיתרי בנייה ועבודה
- מערכות חשמל (מיקום ארונות חשמל, מתחים, מעברים)
- מערכות צנרת ומים (נקודות אספקת מים, לחצים, מעברי צנרת)
- מערכות תקשורת
- מערכות מיגון אש (ספרינקלרים, ארונות כיבוי, ציוד גילוי וכיבוי אש, מערך שחרור עשן)
- סינון אוויר
- בקרות בטיחות שוטפות
- תקנות והמלצות בטיחות
- פרטי התקשרות עם אנשי קשר רלוונטיים
מקור חובת הכנת תיק שטח כיבוי אש מצוי באופן מפורש בהוראת נציב כבאות והצלה 503, המפרטת במדויק את סוגי המבנים עליהם חלה הדרישה ואת סוגי המסמכים והמידע הנדרש.
הכנת תיק שטח מקצועי לכיבוי אש - מרכיבים עיקריים
הכנת תיק שטח מקצועי לכיבוי אש מתבצעת באופן פרטני לכל מבנה וארגון, תוך התאמה לדרישות ולמאפיינים הספציפיים. עם זאת, בסיס התיק יכלול את המידע והמסמכים הבאים:
פרטי המבנה וסביבתו:
- תיאור מפורט של המבנה, כניסות, מעברים וחללים ייעודיים.
- תוכנית אדריכלית והנדסית/נתוני מדידה.
- פירוט הציוד המצוי בחללים השונים.
מערכות ותשתיות חיוניות:
- תיאור מערכות מים, צנרת, ביוב וניקוז.
- פירוט נקודות אספקת המים ולחצי המים.
- מעברי צנרת פנימיים.
- תשתיות חשמל, גז ואנרגיה: מיקום ארונות חשמל, מתחים ומעברים.
מיגון אש וציוד חירום:
פירוט תשתיות מיגון אש שהוטמעו במבנה (לדוגמה, מערכות ספרינקלרים).
- מיקום ארונות כיבוי וציוד כיבוי וחירום אחר.
- תיאור מערך שחרור עשן.
מסלולי מילוט ודרכי גישה:
- מיפוי מפורט של מסלולי מילוט בטוחים.
- פירוט מפתחים, חלונות ומעברים חיוניים.
תרשימים, תוכניות ותמונות: תיק השטח חייב לכלול תרשימים ברורים, תוכניות הנדסיות מעודכנות ותמונות רלוונטיות המסייעות להתמצאות.
הערכת סיכונים ותיק בטיחות: מסמכים אלו מספקים מידע חיוני על סיכונים פוטנציאליים והמלצות לפעולות לביצוע בזמן אירועי חירום.
אנשי קשר ובעלי סמכויות: רשימה ברורה של אנשי קשר חירומיים ובעלי תפקידים מוגדרים.
תהליך הכנה והגשה של תיק שטח
תהליך הכנת תיק שטח יכלול ביצוע מיפוי פיזי במבנה ובסביבת העבודה לאיתור ולמיפוי מידע, וכן איתור מסמכים ומידע אל מול בעלי מקצוע שונים, נותני שירות ורשויות מקומיות, לצורך ריכוז המידע הנדרש בכל הרבדים והתחומים.
הגורמים המקצועיים העוסקים בהכנת תיקי שטח פועלים אל מול מהנדסים ואדריכלים, מודדים מוסמכים, מומחי תקשורת, מומחי מיגון אש, נותני השירות לארגון: חברות תקשורת, חברת החשמל, קבלנים פרטיים, הרשות המקומית בשטחה קיים המבנה ועוד.
הכנת תיק שטח תכלול גם כתיבת מסמכים המרכזים מידע רלוונטי והנחיות.
דרישות הגשה ואחריות: מי מגיש ומתי?
האחריות על הגשת תיק שטח חלה על בעל המבנה כחלק מן הדרישות לקבלת טופס אכלוס (טופס 4). במקרה של מבנה מושכר, על בעל העסק/השוכר חלה החובה להגיש תיק שטח, לאחר התאמת המבנה לצרכיו ולצרכי הפעילות, לצורך קבלת רישוי עסק.
תיק השטח יוגש באופן פיזי באמצעות אוגדן מסמכים מודפסים, וכן בתקליטור דיגיטלי. תיק השטח יכלול הצהרה חתומה של בעל העסק המאמתת את המידע בתיק. על כריכת התיק בחלקו החיצוני ובמיקום בולט יש לכלול את שם העסק המופיע על גבי המבנה, כתובת מלאה, תמונה של המבנה החיצוני ומספר טלפון למקרה חירום.
הגשת תיק שטח תתבצע לפני אכלוס המבנה או תחילת פעילות עסקית, ואישורו יהווה תנאי הכרחי לכך. חשוב לזכור שקיימת חובת עדכון תיק שטח מדי שנה, או במקרה של שינויים במידע הקיים בתיק, אותם יש לבצע מיידית עם ביצוע השינוי.
אילו סוגי מבנים ופעילויות מחויבים בהכנת תיק שטח?
בסיס הדרישה להכנת תיק שטח מתייחס כאמור לעסקים הכוללים למעלה מ-750 מ"ר בנוי ולמבני מגורים שגובהם עולה על 29 מ"ר. עם זאת, תקנות הרשות מפרטות באופן פרטני סוגי מבנים ותעשיות נוספים המחויבים, עם דרישות המותאמות לכל מבנה וסוג עסק.
בין הארגונים והעסקים המחויבים בהכנה והגשה של תיק שטח:
- אולמות אירועים: בעלי שטח מקורה העולה על 750 מ"ר.
- אצטדיונים ואולמות ספורט: עם מעל 1,000 מקומות ישיבה.
- בנקים: מבנים בני שתי קומות ויותר ששטחם הכולל עולה על 1,000 מ"ר.
- מתחמי דיור מוגן לגיל הזהב: הכוללים 50 מיטות ויותר.
- מתחמי אירוח ותיירות, בתי מלון ואכסניות: הכוללים 35 חדרים ויותר.
- מבנים תעשייתיים, בתי מלאכה וייצור, חנויות, קניונים ומתחמי מסחר: ששטחם הבנוי הכולל עולה על 2,000 מ"ר.
- מתחמי בילוי ופנאי: בתי קולנוע, תיאטראות, מוזיאונים, אולמות ריקודים ששטחם עולה על 1,000 מ"ר.
- בנייני משרדים ומתחמים ארגוניים: ששטחם עולה על 2,000 מ"ר או בעלי 4 קומות ויותר.
- מסופי נוסעים בתחבורה ציבורית: תחנות אוטובוסים עירוניות מרכזיות, תחנות רכבת, אשר שטחם עולה על 5,000 מ"ר.
- מוסדות רפואיים: בתי חולים, מרפאות ומתחמי טיפול.
- מוסדות חינוך: אוניברסיטאות ומכללות, כפרי נוער ופנימיות, אשר שטחם הכולל עולה על 500 מ"ר.
חברת "משא בטוח": ליווי מקצועי להכנת תיק שטח וניהול בטיחות
חברת משא בטוח מלווה עסקים, ארגונים, מפעלים מכל סוגי התעשיות וגופים רבים נוספים, ומספקת שירותים מקצועיים הכוללים:
- הכנת תיק שטח
- הגשת תיק שטח
- ניהול עדכונים שוטפים
- הטמעת הליכי בטיחות בעבודה
- בניית תיק בטיחות
- בקרות חיצוניות
- הדרכות והכשרות עובדים
החברה ידועה במקצועיות שאין שנייה לה ובשירות בפריסה ארצית, הניתנים על ידי צוות מקצועי מיומן הכולל בוחנים, מנחים ומנהלי בטיחות מורשים ומנוסים.